岗位职责:
1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2)协助总经理整理各部门的周工作月工作报告的归档及整理;
3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排);
4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;会议联系、会议安排;
5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;?
6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理;
7)公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调。
任职资格:
1.形象气质佳,普通话流利,女性要求身高160cm以上;
2.年龄在24-30岁,一年以上相关工作经验,熟练操作OFFICE软件;
3.个性开朗,直觉敏锐、活泼细心,工作积极主动,沟通协调能力强;
4.熟悉秘书具体工作和流程,具备相应文书写作能力;
5.有一定的生活品味及社交理念,大型企业或ZF部门高管秘书或公关部门岗位工作经验优先。